657 sayılı DMK 4/A kadrolu Devlet memurları için hazırlanmış belge envanteri. Her kayıtta belgenin ne işe yaradığı, hangi makama verileceği, hukuki dayanağı ve ÇÜ'de hazır resmî formunun bulunup bulunmadığı gösterilir.
Yeşil kaşeli kayıtlar ÇÜ Personel Daire Başkanlığı'nın resmî form sayfasından bizzat doğrulanmış, çalışan bağlantılardır. Bunlar için ayrıca dilekçe yazılmaz — formu indirip doldurmanız yeterlidir.
Sarı ve kırmızı kaşeli kayıtlar için ÇÜ'de hazır form bulunamamıştır; dilekçe metni Aşama 5–6'da hazırlanacaktır. Bu kayıtlarda yazan yetkili makam bilgisi başlangıç değerlendirmesidir ve birimden teyit edilmelidir.
Yetkili makam ÇÜ'de tek merci değildir: izin ve nöbet işlemleri birim amiri–Başhekimlik hattından, özlük–nakil–emeklilik işlemleri Personel Daire Başkanlığı'ndan yürür. Dilekçeyi yanlış makama vermek süre kaybettirir.